COOPI offre una possibilità di stage/tirocinio della durata di 6 mesi presso la sede di Milano nell’ambito delle attività di Ricerca e Selezione (R&S) del Personale. La persona, nel quadro del proprio progetto formativo, dovrà garantire il supporto alla realizzazione di un ventaglio diversificato di compiti in sostegno delle attività dell’Ufficio, nel rispetto dei tempi e standard di qualità dei relativi processi.
L’ufficio R&S si occupa della ricerca e selezione del personale di sede ed espatriato. In particolare, rispetto al personale espatriato, il ciclo di ricerca e selezione è volto ad inserire personale qualificato nelle zone di operatività di COOPI (Africa, America Latina e Medio Oriente). Le principali lingue di lavoro, oltre all’italiano, sono perciò francese (70%) e inglese (30%).
Descrizione della posizione
La persona sarà a supporto delle seguenti attività:
Ricerca & Selezione
Ricerca
- Raccolta dei TDR, sintesi preparazione delle job da pubblicare;
- Pubblicazione vacancies su siti nazionali e internazionali (francese/inglese/spagnolo/italiano) e sul sito di COOPI;
- Ricerca, contatto e valutazione dei nuovi canali di pubblicazione.
Selezione
- Affiancamento nello screening delle candidature e aggiornamento banca dati;
- Gestione dei contatti telefonici pre-intervista e organizzazione interviste;
- Partecipazione a processi di selezione per profili Senior;
- Gestione di colloqui per selezione permanente e di processi di selezione per profili junior (via skype o di persona; in lingua inglese, francese, italiana);
- Preparazione report di colloquio dettagliato e archiviazione in banca dati;
- Assistenza nell’attività di verifica delle referenze professionali;
- Avviso ai candidati in short list non selezionati;
- Gestione delle relazioni con i candidati (informazioni, contatti, ecc.);
- Gestione corrispondenza e archivi.
Attività trasversali – Ufficio HR
- Gestione e aggiornamento Banca Dati (garantire l’inserimento dei documenti all’interno della Banca Dati; assicurare l’aggiornamento dei file esistenti);
- Supporto alla richiesta Debriefing a fine missione;
- Supporto alla richiesta delle schede di valutazione a fine missione;
- Supporto al monitoraggio scadenze contratti.
Requisiti essenziali
Formazione/hard skills
- Formazione universitaria in gestione delle risorse umane, psicologia, scienze dell’educazione o della formazione, comunicazione digitale o affini;
- Formazione specifica sulla ricerca e selezione del personale;
- Ottima conoscenza del francese e dell’inglese;
- Ottima conoscenza pacchetto Office (Excel, Word, Power Point).